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                                                                          【行理計劃】增強操作能力 ,提高辦事效率 ——記我院office辦公軟件應用知識講座

                                                                          發佈日期: 2019-03-14瀏覽次數:

                                                                          3月7日,我院爲了加強各部門部員和班長團支書的文案能力 ,提高工作效率,特邀資環院李顥老師,在主樓爲本院同學開展了Office辦公軟件應用知識講座。

                                                                          李顥老師從如何選取Word內容開始 ,介紹了8種選取方法 ;同學們在感受word魅力的同時 ,學習到了各種情況下適用的選取方法  ,方便同學們在辦公時的快速的根據需求更改操作方式  ;隨後他從字體,段落 ,格式 ,圖片等多個方面進行了詳細而又方便的操作 ,展示了各種word中操作小技巧 ;其中關於字體的快捷設置更是從應化專業的角度出發,分享瞭如何通過查找與替換功能將文章內容中的錯誤格式更改。在關於word選項的介紹中,老師建議同學們將空格、回車等平時不太注意的地方進行特殊標註,便於後期的檢查與修改,並在拿到一篇文本後先將各種特殊的佈局與格式還原,可以解決很多難以發現的錯誤 。

                                                                          在介紹關於excel的功能時 ,李顥老師補充瞭如何在word文本中直接添加表格或截圖的方法,不但將兩大功能合而爲一,還能夠在word中對錶格的各種屬性進行很方便的設置 ,大大降低了同學們工作時的操作難度。他又重點強調了單元格格式對於單元格內容的影響,並向同學們簡要介紹了函數、公式、排序等功能的使用方法 。

                                                                          在最後他提出了一個好的office文件應具有的四點特徵:簡潔整潔、突出重點、條理清晰、層次分明,並介紹了各種類型文件及文章內容中字體的標準格式 。在結束前對同學們提出的問題進行了詳細的解答:將word文件與pdf文件轉化時出現的各種問題。

                                                                          這次講座不僅加深了同學對辦公軟件的認識,提高了同學們辦公軟件的應用能力 ,而且在以後的學習工作中也必定受用。

                                                                          資環院李顥老師

                                                                          到場的各班班長以及學生會成員

                                                                          李顥老師介紹Office辦公軟件應用知識